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[文库大全]文员前台工作计划

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文员前台工作计划
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  ★以下是工作计划网工作计划频道为大家整理的文员前台工作计划文章,供大家参考!
  工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文,
  前台文员工作计划。机关、团体、企事业单位的各级机构,对一定时期的工作预先作出安排和打算时,都要制定工作计划,用到“工作计划”这种公文。工作计划实际上有许多不同种类,它们不仅有时间长短之分,而且有范围大小之别。从计划的具体分类来讲,比较长远、宏大的为“规划”,比较切近、具体的为“安排”,比较繁杂、全面的为“方案”,比较简明、概括的为“要点”,比较深入、细致的为“计划”,比较粗略、雏形的为“设想”,无论如何都是计划文种的范畴。不管其如何分类,计划内容的范围都是“做什么”、“怎么做”和“做到何种程度”三大项。
  2、了解前台文员是做什么的?
  1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
  2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
  3.对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;
  4.负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
  5.接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;
  认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的'工作和任务
  4、工作计划内容是什么?
  要写这个也不会很难呀,只是写一下你做的工作内容,还有就是,你怎么样才能把你的工作做得更好,当你了解了前台文员做什么,那就把要做的全部写出来,站在你领导的位置去想他到底要你写什么,你把平时做什么事,写的详细一些,这样你的老板也就知道你平时在做什么了,同时也是对你的认可,
  工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文。机关、团体、企事业单位的各级机构,对一定时期的工作预先作出安排和打算时,都要制定工作计划,用到“工作计划”这种公文。工作计划实际上有许多不同种类,它们不仅有时间长短之分,而且有范围大小之别。从计划的具体分类来讲,比较长远、宏大的为“规划”,比较切近、具体的为“安排”,比较繁杂、全面的为“方案”,比较简明、概括的为“要点”,比较深入、细致的为“计划”,比较粗略、雏形的为“设想”,无论如何都是计划文种的范畴。不管其如何分类,计划内容的范围都是“做什么”、“怎么做”和“做到何种程度”三大项。
  其次要了解工作职责、
  工作内容:
  1、负责接听电话、记录留言。
  2、回答询问,收集客户、来访客人及其他单位的信息。
  3、接待来访客人,弄清来访目的,并引导其至相应地点,回答问题并提供信息。
  4、记录、整理、输入工作信息。
  5、打印备忘录、通讯录及其他文档。
  6、负责员工出差预定机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记。
  7、负责公司招待活动的食宿安排。
  8、维护前台、接待区域内的整洁,进行该区域内的报纸杂志、盆景植物的日常维护和保养。
  9、协助人力资源部对公司员工考勤的管理,监督员工打卡。
  10、向电话询问者提供常规的非保密信息。
  11、收、转邮件。
  12、公司接待区宣传栏和形象墙的维护与资料更换。
  13、负责分公司财务文件、合同、印章、收据的管理与发放。
  14、完成领导分配的其他文职工作。
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加:2021-08-10 21:03:05  更:2021-08-11 00:46:51 
 
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