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[职场天地]毕业10年,一个本科生的职场成长日记[第25页]

作者:我是梁野
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    B公司在制药行业颇有名气,在国内有两个制药厂。公司要在上海新建研发中心,我所在的部门是运营部门,负责公司日常运营,包含物流采购项目管理等。
    
    我的领导叫Sandra,比我大几岁,上海人。和Sandra相处久了,就发现她做事情风风火火,脾气不是很好。也难怪,漂亮的女人本来就有点作,再加上和老板的关系好,有些小脾气也很正常。也正是因为领导这个脾气,后面和公司很多人的关系都搞得比较僵,工作非常地被动。
    
    我的职位是物流专员,这也是我的老本行。公司正处于新建阶段,有很多设备需要进口,所以物流自然少不了。但实际上刚进公司最最重要的事情主要还是这2件,一是全球的CEO要来参加我们的开业庆典,届时上海市的市领导将会一起出席剪彩仪式,第二件是全球正在实施SAP系统,我们公司也在实施的范围内。领导Sandra主要的精力还是放在第一件事情上面,准备开业庆典确实事情比较多,事无巨细都要关注到,出席的人又都是有头有脸的大人物,一旦出错,后果比较严重,Sandra自然没有精力再去管SAP实施,所以第二件事情就很自然落在我头上了。
    
    实际上我进入SAP实施的项目组,还真的稀里糊涂的。记得当时Sandra因为忙于其他事情说让我代她参加什么会议,干什么不清楚的,SAP我更是一无所知。开会的地点在我们公司的地区总部恒隆广场。当我气喘吁吁地到达会议室时,会议已经开始了。房间里大概8个人,2个西方人,2个看上去是印度人,其他都是中国人。我对这个会议本来就很迷茫,现在又中途进去,不知道他们在讨论什么,2个印度人很积极地参加讨论,印度人说英语实在让人抓狂,他们说的我80%听不懂,极其郁闷。
    
    回到办公室我问领导Sandra关于SAP项目的事情.。估计她以前没有用过,她只是和我说是一个采购系统,就把所有文件都转发给我,让我以后负责这个项目。刚进公司就开始负责项目实施,内心还是很激动的,虽然自己什么都不懂。
    
    不过有人不愿意了,这人就是SAP项目实施的负责人Michael. Michael直接发了一个邮件给我们的总经理Bruno,同时抄送给了Sandra。Michael是总部派来的,说话一点都不客气,大概意思是项目重要,部门经理必须参加,否则项目实施有问题,大家吃不了兜着走。
    
    总经理找到Sandra问怎么回事,Sandra也是一脸不高兴,说:“Bruno,我现在负责装修,采购,还有下个月公司就要开业了,一堆事情等着处理,我根本就不可能参加他们那没完没了的会议。再说项目实施的事情,Richard完全可以胜任。”
    
    Bruno想了一下,转头对我说:“你觉得怎么样?”我看见Sandra朝我使了个眼色,我对Bruno说:“没有问题。”“OK,以后这个项目就由你负责,Sandra你提供支持。”便转身走了。
    
    Sandra对我说:“好好努力,别给我惹麻烦。”“知道了,谢谢。”我点了点头说。
    
    回到位置,我已经看到了老板Bruno回给Michael的邮件。我知道,Michael是对我这个菜鸟没有信心,我现在唯一要做的就是证明自己。
    
    B公司在制药行业颇有名气,在国内有两个制药厂。公司要在上海新建研发中心,我所在的部门是运营部门,负责公司日常运营,包含物流采购项目管理等。
    
    我的领导叫Sandra,比我大几岁,上海人。和Sandra相处久了,就发现她做事情风风火火,脾气不是很好。也难怪,漂亮的女人本来就有点作,再加上和老板的关系好,有些小脾气也很正常。也正是因为领导这个脾气,后面和公司很多人的关系都搞得比较僵,工作非常地被动。
    
    我的职位是物流专员,这也是我的老本行。公司正处于新建阶段,有很多设备需要进口,所以物流自然少不了。但实际上刚进公司最最重要的事情主要还是这2件,一是全球的CEO要来参加我们的开业庆典,届时上海市的市领导将会一起出席剪彩仪式,第二件是全球正在实施SAP系统,我们公司也在实施的范围内。领导Sandra主要的精力还是放在第一件事情上面,准备开业庆典确实事情比较多,事无巨细都要关注到,出席的人又都是有头有脸的大人物,一旦出错,后果比较严重,Sandra自然没有精力再去管SAP实施,所以第二件事情就很自然落在我头上了。
    
    实际上我进入SAP实施的项目组,还真的稀里糊涂的。记得当时Sandra因为忙于其他事情说让我代她参加什么会议,干什么不清楚的,SAP我更是一无所知。开会的地点在我们公司的地区总部恒隆广场。当我气喘吁吁地到达会议室时,会议已经开始了。房间里大概8个人,2个西方人,2个看上去是印度人,其他都是中国人。我对这个会议本来就很迷茫,现在又中途进去,不知道他们在讨论什么,2个印度人很积极地参加讨论,印度人说英语实在让人抓狂,他们说的我80%听不懂,极其郁闷。
    
    回到办公室我问领导Sandra关于SAP项目的事情.。估计她以前没有用过,她只是和我说是一个采购系统,就把所有文件都转发给我,让我以后负责这个项目。刚进公司就开始负责项目实施,内心还是很激动的,虽然自己什么都不懂。
    
    不过有人不愿意了,这人就是SAP项目实施的负责人Michael. Michael直接发了一个邮件给我们的总经理Bruno,同时抄送给了Sandra。Michael是总部派来的,说话一点都不客气,大概意思是项目重要,部门经理必须参加,否则项目实施有问题,大家吃不了兜着走。
    
    总经理找到Sandra问怎么回事,Sandra也是一脸不高兴,说:“Bruno,我现在负责装修,采购,还有下个月公司就要开业了,一堆事情等着处理,我根本就不可能参加他们那没完没了的会议。再说项目实施的事情,Richard完全可以胜任。”
    
    Bruno想了一下,转头对我说:“你觉得怎么样?”我看见Sandra朝我使了个眼色,我对Bruno说:“没有问题。”“OK,以后这个项目就由你负责,Sandra你提供支持。”便转身走了。
    
    Sandra对我说:“好好努力,别给我惹麻烦。”“知道了,谢谢。”我点了点头说。
    
    回到位置,我已经看到了老板Bruno回给Michael的邮件。我知道,Michael是对我这个菜鸟没有信心,我现在唯一要做的就是证明自己。
    
    整整一周的时间,我每天加班到晚上10点多钟,把SAP相关的实施文件像是啃骨头一样慢慢地啃下来。为了能更加直观地了解SAP系统,还特地找到在附近上班的同学,利用中午休息时间到他们公司看了看,让他现场演示了一番。晓霞看着我每天早出晚归,累得要死,以为我刚出狼窟,又进虎穴了。
    
    这次SAP实施是整个亚洲一起做,包括中国,新加坡和澳大利亚,其中中国包含2个工厂和一个研发中心。我当然是负责研发中心。确切地说我负责研发中心的物料管理模块(MM),财务模块由财务经理TOM亲自负责,工厂还包括生产计划和销售管理模块。
    
    总部对这个项目寄予了很高的希望,还把这个项目命名为火星计划,把印有火星计划的海报贴得公司里面到处都是。当然对他们来说,实施这个系统的最重要目的是财务控制。现在国内的财务系统和总部是分开的,数据无法实时共享,监控就无从说起了。SAP实施后,全球数据同步,总部随时可以调阅每个SITE的数据。
    
    我们物料管理组有12个人,来自上述几个国家。我上次认为的那2个印度人,其实他们中有一个是巴基斯坦的,不过他们都是来自新加坡公司。还有一位美女顾问叫李静,是项目组从IBM请的。老外再有经验,本土的环境还是不一样,所以还是需要这么一个人来帮助我们,特别是内部沟通。
    
    Michael其实是德国人。德国人工作的认真劲不会在我以前公司的日本人之下,在实施项目的差不多一年时间里,我从他身上学到了最多东西。如果很多人把SAP实施和我当初一样把它想象成装Windows系统那么简单,那就大错特错了。成功的ERP实施,一定会对企业的流程进行优化,这不仅需要改变公司很多现存的制度,甚至还会影响到某些人的饭碗,所以刚开始就遭到一些人的抵制。如果每一个人都只考虑公司利益,公司是不会破产的,正是因为每个人都或多或少的存在个人私利,所以让原本简单的事情变得错综复杂。
    
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加:2021-07-31 22:29:17  更:2021-07-31 23:02:49 
 
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