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[职场天地]职场小说《圈子圈套》续集—《圈子圈套2》连载中[第31页]

作者:九帮帮主
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    第十四章 (第13节)
    
    晚上八点五十分,洪钧走进普发集团总部八楼的一间灯火通明的会议室,范宇宙已经先到了,两人谈笑风生地握手、寒暄,一幅好友久别重逢的亲热场面,但彼此却都心知肚明。两人天南地北聊着,从北京的交通聊到了2008年奥运会,从北京的房价聊到了中东局势,正在从阿拉法特聊到本·拉登的时候,走廊上响起了脚步声,周副总、韩湘和姚工鱼贯而入。
      
    周副总首先笑着说:“哟,你们两位贵客倒先到了,我们也太失礼了。”
      
    洪钧和范宇宙起身与他们一个不落地握了手,洪钧一边坐下一边说:“我们都是熟门熟路,保安都认识我们这些常客了。”
      
    韩湘让周副总坐在中间,他和姚工分列左右,然后冲着对面的洪钧和范宇宙说:“不好意思啊,这么晚还把你们两位大老板请来。”
      
    洪钧和范宇宙都摆着手表示这不算什么,周副总接了一句:“来了就不能放过你们,等聊完正事咱们搓几圈麻将。”
      
    姚工一边和范宇宙借火把烟点上,一边说:“那我就不奉陪了,你们四个正好一桌。”
      
    范宇宙瞄了一眼姚工手里的烟,说:“姚工,这个牌子的烟好像不多见喽。”
      
    “那是,如今谁还抽这么便宜的烟啊。”姚工把烟盒拍在桌上,又说,“我抽烟的习惯和我买东西的习惯差不多,都可以反映本人的历史。当年刚参加工作的时候,无忧无虑,那时候北京刚有超市,我买东西只管往篮子里划拉,就像东西不要钱似的;后来,买东西就开始看贴着的价签儿了,为什么?因为结婚了;再后来,买东西主要看保质期和营养成分了,为什么?因为有小孩了;再后来,买东西又只管往篮子里划拉了,为什么?因为孩子大了,我们家也小康了;可从今年夏天开始,买东西又开始盯着价签儿找最便宜的了。”
      
    “为什么?”所有人都齐声问道。
      
    “呵呵,因为孩子考上大学了。”
      
    所有人先是一愣,然后也都笑了起来。又胡扯几句之后,韩湘看了周副总一眼,见周副总点头会意,韩湘便说:“今天这么晚把大家请来,为的是什么事大家都清楚,咱们还得连夜拿出办法来。普发集团现代企业管理示范工程,或者说就是咱们这个软件项目,从3月份开始实施到现在已经半年多了,凭借着集团领导的高度重视和亲身参与,”他说这话的时候特意看了周副总一眼,周副总忙谦虚地摆了摆手,韩湘接着说,“还有整个项目组的辛勤工作,”他又探头看了眼姚工,“当然也离不开你们厂商的大力支持,”又冲洪钧和范宇宙点了点头,“项目已经进行到了最后也是最关键的阶段。”
    第十四章 (第14节)
    
    韩湘习惯性地喝了口水,接着说:“这个阶段就是软件系统的正式切换,按计划,在10月底之前,要把整个集团的生产、采购、库存、销售、财务、人事等管理流程,从现有的手工作业或老的软件系统,都切换到维西尔软件系统上去。截止到目前,各方面准备工作已基本就绪,但是临时出现了一个新情况,国资委要搞一次突击性的清产核资和财务大检查,检查组在月底会进驻咱们普发集团开展工作,所以柳副总就有一些担心,如果在月底月结时进行系统切换发生了问题,比如账对不上,甚至生产、销售的业务受到影响,会不会导致咱们普发集团通不过这次大检查?所以柳副总提出能否把系统切换拖后进行。我个人觉得柳副总的考虑是有道理的,咱们讨论一下,要不要拖后,要拖的话拖到什么时候,如果不拖后,该怎么办。”
      
    韩湘这一大段八股文式的开场白,倒使洪钧得以抽空整理一下思路。这个财务大检查来得的确不是时候,正好给了柳副总一个堂而皇之的理由,系统无法切换,项目自然无法验收,维西尔的第三笔也是最后一笔软件款和大部分实施服务费就都收不上来,洪钧当然拖不起。这两天他已经分别给韩湘和姚工打了电话,好在两人也都表示不希望推迟切换,尤其是韩湘,言语中流露出的急切比洪钧有过之而无不及,似乎推迟切换会对他本人造成某种极大的影响,但他又不肯透露究竟是什么,这让洪钧喜忧参半,喜的是韩湘与自己利益完全一致,忧的是如果真的推迟切换,后果似乎比自己预料的还要严重。他真有些后悔国庆期间没有亲自去向柳副总赔罪,不仅应该赔罪,还应该采取一些补救措施,看来自己当了总经理之后是不如以前那样能屈能伸了,而柳副总显然是不买李龙伟那点面子的账的。李龙伟觉得由他来参加这天的会就足以了,但洪钧与韩湘通完电话之后便决定自己来,因为这是一个各方首脑必须亲自到场的会。
    第十四章 (第15节)
    
    这个小会虽然表面上由韩湘主持,但周副总显然是真正的 角色,他等韩湘说完,便开口说:“老柳的意见有他的道理,这种大检查不仅对老柳,就是对金总都有一票否决的作用,当然马虎不得。不过从另一方面来讲,如果拖延切换,也会带来不小的影响。‘一年之际在于春’这句话用在咱们普发身上是再合适不过了,从元旦到春节这‘两节’期间的销售额就占到全年的四成以上,我把丑话说到前头,如果在11月以前软件系统没有切换,就得推到明年3月以后再说了,‘两节’期间搞切换肯定会影响咱们的旺季销售,那个后果更没人承担得起。”
      
    韩湘忙问:“那您的意思是,把切换推到明年3月以后?”
      
    周副总的眉毛立刻竖了起来,半开玩笑地大声说:“我那么说了吗?我的四个销售本部、全国七个大区、各省分销网、直到所有终端网点,全都培训完了,我都已经宣布从12月开始不再接受任何手工订单,也不许再用电话、传真订货,所有订单都得走电脑系统,我就是要争取在明年‘两节’销售高峰期杜绝错单、误单,杜绝有人私自埋单、甩单,如果推迟切换,那我上这套软件的效果就得等到后年‘两节’才能体现出来,那大伙儿今年不就白忙活了吗?”
      
    洪钧这才松了口气,他料想一向精明的韩湘把周副总抬出来一定不是让他来唱反调的。周副总又问:“老柳有没有提出来都有哪些具体困难?”
      
    韩湘回答:“客观上月结的时候财务最忙,估计抽不出人手搞切换;主观上对新系统信心不足,觉得问题肯定很多,担心无法通过大检查。”
      
    周副总提议说:“那能不能新旧两个系统并行?用旧系统生成的数据报表来应付检查,新系统作为试运行阶段先观察一下,就不至于拖累整个系统切换上线。”
      
    一直独自喷云吐雾的姚工忽然插话了:“这主意不怎么样。当初财务从手工记账改为电算化的时候就搞了一段并行,弄得怨声载道的,每笔业务都得手工来一遍电脑再来一遍,所有人都累得贼死,更重要的是,搞得公司上下是两套数据、两套流程同时在跑,到底以哪个为准?原来拄双拐,现在换成电动轮椅了,你还非得又坐轮椅又拄拐,怎么走得动?前车之鉴啊。”
      
    姚工说完,也不看周副总,又兀自抽上烟了,好在大家都知道姚工的脾气,周副总也不计较,而是把头转向洪钧问道:“洪总,你是专家啊,别光听着我们这些外行瞎说八道,你得出主意啊。”
    第十四章 (第16节)
    
    洪钧笑着说:“刚才姚工虽然举的例子有些不太恰当,好像把咱们普发比作残疾人似的,不过的确是这个道理。越来越多的项目证明,切换的时候新旧系统并行真是有些费力不讨好,大家都会对旧系统有些依赖,而且,数据和流程的惟一性是至关重要的,新旧两个系统的准确性、规范性、权威性都会发生矛盾,所以按道理的确应该避免这种混乱的发生。不过,有时候并行也是一种没有办法的办法,周总刚才提到的也很重要,如果因为财务部门的疑虑而推迟切换,可能损失会更大。”
    
    韩湘抓住时机引导方向,他说:“我看可不可以这么理解,按计划切换,有困难,也有风险,但如果不按计划切换,肯定会有损失,而且损失可能会无法估计。”
    
    周副总打断韩湘的话,挥着手说:“现在干什么没有困难、没有风险?关键是要找出克服困难、驾驭风险的方法。哎,金总是什么意思啊?”
    
    韩湘笑着说:“金总的意思是让咱们充分讨论,把各种困难都想得尽量全面些,争取找出一个稳妥可行的方案。”
    
    周副总不由得摇着头,嘀咕了一句:“这个老金。”
    
    洪钧见韩湘已经顺利地定了调子,便提出了他考虑好的方案:“是不是可以这样,除财务部以外的所有部门都按计划切换到采用维西尔软件的新系统上,财务部仍然沿用目前的记账软件,在这套记账软件与新系统之间进行数据交换,只是这种交换不是实时的,而是批量的,当天晚上把所有与财务相关的数据清理出来,导入记账软件,财务部在第二天白天就可以进行处理,再把处理的结果与新系统的结果进行比照。我了解了一下,维西尔软件和记账软件之间的数据接口已经做好了,不过当初一直以为接口是单向的,只需要在切换前把记账软件里面的历史数据一次性导入维西尔的新系统,现在看来双向都会用到。这种做法其实就是分步切换,其他部门先上,财务部后上。柳副总担心两条,一个是影响他底下人的工作,另一个是新系统万一出了问题没办法交差,咱们把财务模块的切换先往后放,既不牵扯财务部的精力,他们也可以依靠记账软件完成月结并保证通过检查。”
    第十四章 (第17节)
    
    周副总紧接着问:“这么做有什么不好的地方吗?”
    
    洪钧回答:“坏处就是没有实现整个系统的实时集成,与财务相关的作业都要等到第二天才能继续,比如,销售发票要第二天才能提供出去。”
    
    周副总“哦”了一声,想了想说:“这倒问题不大,咱们和经销商之间以往结账最频繁的时候也就是一周一次,库存每天盘点一次也是有了新系统才敢提的目标,生产计划也没必要每天生成一次呀,所以一天的延迟应该可以承受。”
    
    韩湘问道:“不过,普发上这个软件项目的目的就是打造一个全面集成的实时管理系统,财务是核心,现在反而把核心甩到外面,我担心维西尔软件的优势会不会打折扣啊?”
    
    洪钧明白韩湘担心的就是新系统的效果被低估甚至影响验收,这对他身为项目负责人的形象当然不利,洪钧微笑着说:“我只说把财务部甩在外面,没说把维西尔软件的财务模块甩在外面闲置不用。”
    
    韩湘不解地追问:“你的意思是?”
    
    “我是想说,能不能搞个‘影子财务部’?由这个‘影子财务部’替代实际的财务部的角色,使用新系统财务模块的功能,在财务部完成月结和通过大检查之后,马上移交给他们。”
    
    周副总拍了一下桌子,说道:“好,其实这还是一种并行,不过是一明一暗的并行,我觉得没什么不可以。”
    
    韩湘沉思了一阵,有些犹豫不决地说:“这个‘影子财务部’的工作量很大啊,除了模拟财务部的全套业务之外,既要负责每天导出数据给财务部,还要和记账软件的结果进行比较,随时做出修正,还有大批原始单据要传来传去,上哪找这么一批人来呀?”
    
    洪钧的目光看似不经意地掠过姚工坐着的方向,姚工立刻心领神会,他把烟头按灭在烟灰缸里,说:“依我看,有时候笨办法可能最管用,来‘人盯人’吧。”
    
    其余四个人的目光都投向姚工,周副总追问:“怎么叫‘人盯人’?是打篮球呀还是踢足球呀?”
    
    姚工不紧不慢地说:“咱们抽调一批人,按照财务部的实际人员分工,人盯人,一个萝卜一个坑,给财务部的每个人都找个影子。新系统不是已经搞过不止一次模拟运行了吗?咱们就来一个真兵实弹演习,我电脑部的人大概能抽出六、七个,洪总、老范看能不能也抽出些人来?”
    洪钧立刻说:“维西尔派到普发项目上的人都可以供你们调配使用,也是七个人,不过他们本来在切换阶段就会非常辛苦,这下更得连续开夜车,但恐怕我也抽不出再多的人来呆两三个星期。”
    
    所有人的目光都投向了范宇宙,弄得一直如同梦游一般的范宇宙不禁哆嗦了一下,忙笑着说:“有需要我的地方我一定尽力。”
    
    洪钧再清楚不过了,范宇宙刚才都是在超脱地看笑话,毫不在意被众人冷落,他在普发项目上关键的款项已经都收到了,剩下的几笔要么与他无关,要么他也只是过路财神,所以他才不在乎能否切换、能否验收的事呢,不然他也不会毫无顾忌地挑拨柳副总与维西尔为敌。
    
    姚工听到范宇宙无的放矢的表态,翻着眼睛看着他说:“你别以为没你的事了,这次切换也是对所有硬件和网络系统的真正的压力测试,你的人必须始终在场,出了问题随时解决。”
    
    韩湘也话里有话地说:“这个项目是多方密切合作的成果,如今到了最后关头,大家的利益都是一致的,只有保证系统顺利切换、成功验收,大家的合作才算画上个完美的句号。”
    
    范宇宙忙哈着腰说:“是啊,我这边要人出人、要枪出枪,还都自带干粮,呵呵。”
    
    周副总不屑地撇了一眼范宇宙,话题一转说:“总不能完全没有财务上的人吧?”
    
    韩湘回答:“会有的,我的项目实施小组里,财务部来的几个人都很不错,比如那个小崔,就很积极,我想,他们稍微辛苦一下,这些天轮班连轴转,白天在柳副总的财务部,晚上在咱们的‘影子财务部’,问题不大。”
    
    洪钧问道:“哪个小崔?”
    
    “就是那个结巴,你忘啦?还向你提过问题的。”姚工说。
    
    洪钧想起来了,就是那次他请金总来听宣讲时被柳副总授意向他发难的那个口吃的家伙,不由得纳闷,小崔不是柳副总的人吗?韩湘看出了洪钧的疑惑,笑着说:“士别三日,当刮目相看啊。我对他们讲,当初搞电算化的时候,死守着算盘不用键盘的,都提前让位子给你们了,你们要是也想给新来的人让位子,那你们就大可不必花心思在维西尔软件上面,呵呵,他们都是聪明人。”
    
    洪钧说:“还是要和柳副总好好沟通一下,不要让他有什么误会,觉得咱们是撇开财务部另搞一套。”
    
    周副总看了眼手表,摆着手说:“柳副总的工作得由金总亲自去做。看看,都十点多了,洪总你别害怕,我不留你,我和小韩得马上整个东西,明天一早得向金总汇报。”
    
    几个人都站起来,又是一通热烈的握手话别,轮到洪钧和范宇宙握手的时候,两人不约而同地都暗自加了些力量。
    《圈子圈套2》的第一到第十四章连载完了,出版社已经几次三番地劝告我不要再接着发了,如今已经从“劝告”变成了“要求”,呵呵,没办法,电子网络版权也已经转给出版社了,法理在人家手上了。
    后面的几章我不会在这里继续贴出来了,也不会在博客上贴,有在这里等着看更新的朋友,我这里说声抱歉了,最好不要骂“太监”什么的,虽然下面……下面的确是没有了。
    有热心的圈友建了一个MSN的群,里面都是对《圈子圈套》感兴趣的圈友,我也加入进去了,只要加robin.chou@hotmail.com 就可以了,10月31号中午12点半到1点半我们会在这个MSN群里聚一下。争取以后定期聚会。
    我近期就会开始着手《圈子圈套3》了,上网时间会减少,即使在线恐怕也无法与朋友们在MSN上一对一地交流,难免照顾不周,但会尽力经常去这个群里转转,欢迎朋友们加入这个群,我们可以定期地“群聊”,共同切磋吧。
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